구글메일: 중급(5) 지메일 '연락처' 활용하기, PC에서 연락처 관리

구글메일: 중급(5) 지메일 '연락처' 활용하기, PC에서 연락처 관리

지메일(Gmail)의 연락처 기능은 PC에서 쉽게 관리할 수 있는 편리한 기능입니다. 연락처를 효과적으로 관리하면 개인 및 비즈니스에서 효율적인 커뮤니케이션을 유지할 수 있습니다. 아래에서 PC에서 지메일의 연락처를 활용하는 방법을 안내해 드리겠습니다.

1. 지메일 웹 버전에 로그인합니다. PC에서 지메일을 이용하기 위해 먼저 웹 브라우저에서 Gmail 웹 사이트에 접속하여 로그인합니다.
2. 상단 오른쪽에 있는 "Google 앱 메뉴"를 클릭합니다. 오른쪽 상단에 위치한 구글 앱 메뉴(구글 앱 아이콘 9개가 있는 버튼)를 클릭합니다.
3. 나타나는 메뉴에서 "연락처"를 선택합니다. 구글 앱 메뉴를 클릭하면 여러 가지 앱이 나타납니다. 그중 "연락처"를 선택합니다.
4. 연락처 목록이 나타납니다. 연락처 페이지로 이동하면 등록된 연락처 목록이 나타납니다. 이곳에서 새로운 연락처를 추가하거나 기존 연락처를 편집할 수 있습니다.
5. 새로운 연락처 추가하기 "새 연락처 추가" 버튼을 클릭하면 새로운 연락처를 추가할 수 있는 폼이 나타납니다. 여기에 이름, 이메일 주소, 전화번호 등 필요한 정보를 입력합니다. 필요한 정보를 모두 입력한 후 "저장" 버튼을 클릭하여 연락처를 추가합니다.
6. 기존 연락처 편집하기 연락처 목록에서 편집하고자 하는 연락처를 선택합니다. 연락처를 클릭하면 상세 정보 페이지로 이동하며, 이곳에서 이름, 이메일 주소, 전화번호 등의 정보를 수정할 수 있습니다. 수정이 완료되면 "저장" 버튼을 클릭하여 변경사항을 저장합니다.
7. 연락처 그룹화 및 라벨링 연락처를 그룹화하거나 라벨을 붙여 관리할 수도 있습니다. 이를 통해 특정 그룹에 속한 연락처만 필터링하여 확인하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 연락처 목록에서 "그룹 만들기" 또는 “라벨 만들기” 옵션을 선택하여 새로운 그룹 또는 라벨을 만들 수 있습니다. 그룹 또는 라벨을 만든 후 연락처를 선택하여 해당 그룹 또는 라벨에 추가할 수 있습니다.
8. 연락처 가져오기 및 내보내기 기존에 다른 서비스나 기기에 저장된 연락처를 가져와 지메일 연락처에 추가하고자 한다면 "가져오기" 옵션을 사용할 수 있습니다. 또한, 지메일 연락처를 다른 기기나 서비스로 내보내기 위해서는 "내보내기" 옵션을 선택합니다. 이를 통해 연락처 데이터의 이동이 가능합니다.
9. 검색 기능 활용하기 연락처 목록이 많아질 경우 특정 연락처를 찾기 위해 검색 기능을 활용할 수 있습니다. 검색 상자에 이름, 이메일 주소, 전화번호 등을 입력하여 연락처를 검색할 수 있습니다.

지메일의 연락처 기능을 통해 PC에서 손쉽게 연락처를 관리할 수 있습니다. 새로운 연락처 추가, 편집, 그룹화, 가져오기/내보내기, 검색 등의 기능을 통해 개인 및 비즈니스 환경에서 효율적인 연락처 관리를 할 수 있습니다.