구글메일: 입문(5) 지메일 라벨이란? 라벨 추가, 활용하기

구글메일: 입문(5) 지메일 라벨이란? 라벨 추가, 활용하기

지메일(Gmail)의 라벨은 이메일을 구분하고 분류하는데 사용되는 기능이다. 라벨은 폴더와 비슷한 역할을 하며, 특정 주제, 프로젝트, 중요도 또는 기타 기준에 따라 이메일을 그룹화할 수 있다. 이렇게 구분된 이메일은 쉽게 찾아보고 조직할 수 있어 사용자들에게 편의성을 제공한다. 한편, 라벨을 추가하려면 다음 단계를 따르면 된다.

 

1) 지메일 웹 버전에 로그인.

2) 라벨을 추가하고자 하는 이메일을 선택하거나, 이메일 목록에서 체크박스를 선택하여 여러 이메일을 한 번에 처리할 수도 있도록 도와준다.

3) 상단 메뉴에서 “라벨” 또는 “라벨 추가”를 선택, 라벨 메뉴는 표시되는 위치에 따라 다를 수 있다. 일반적으로 이메일 상단의 도구 모음에 위치한다.

4) “새 라벨 만들기”를 선택하고, 원하는 이름을 입력한다.

5) 라벨 색상을 선택하거나, 기본 설정을 사용할 수도 있다. 보통은 기본 설정을 사용하지만 빈도수가 많다면 라벨 색상을 변경하는 것을 추천한다.

6) “만들기”를 클릭하여 새 라벨을 추가한다.

간단한 라벨 활용법

위와 같이 라벨을 활용하는 방법은 사용자의 선호에 따라 다양하다. 몇 가지 일반적인 방법은 다음과 추천한다. 아래의 내용을 참고하면 좋다.

 

 

1) 이메일 분류: 중요한 이메일, 작업, 개인, 프로젝트 등과 같은 주제 또는 카테고리에 따라 라벨을 추가하여 이메일을 분류할 수 있다.

2) 필터링: 지메일의 필터 기능을 사용하여 특정 조건에 해당하는 이메일을 자동으로 라벨링할 수 있다. 예를 들어, 특정 발신인이나 키워드를 포함하는 이메일을 자동으로 특정 라벨로 분류하는 필터를 설정할 수 있다.

3) 중요도 표시: 중요한 이메일에 대해 “중요”라벨을 추가하여 빠르게 확인할 수 있다.

4) 다중 라벨 적용: 이메일에 여러 라벨을 추가하여 다양한 관점에서 이메일을 분류할 수 있다. 예를 들어, “프로젝트 A”라벨과 “긴급”라벨을 함께 적용하여 긴급한 작업에 관련된 이메일을 신속하게 식별할 수 있게 된다.

5) 검색 및 정렬: 라벨을 사용하여 이메일을 검색하고 정렬할 수 있다. 라벨은 좌측 사이드바에서 선택하여 해당 라벨에 포함된 이메일만 볼 수도 있다.

 

이러한, 라벨을 사용하여 지메일을 보다 효율적으로 관리할 수 있으며, 사용자의 작업 스타일과 필요에 맞게 다양하게 활용할 수 있어 매우 편리하게 활용된다.